A person working on the field

Chứng nhận lao động

Chứng nhận lao động Bước một: Yêu cầu NKT

Là bước đầu tiên trong quy trình PERM, người sử dụng lao động của bạn đưa ra “yêu cầu mức lương hiện hành” cho Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL). Yêu cầu mức lương hiện hành cung cấp cho DOL thông tin về lời đề nghị như yêu cầu công việc, nhiệm vụ công việc và địa điểm làm việc. DOL sử dụng thông tin này để cấp cho người sử dụng lao động quyết định mức lương phổ biến (NKT), nêu rõ mức lương chung cho vị trí công việc cụ thể tại địa điểm làm việc cụ thể.

NKT là một khía cạnh quan trọng của quy trình PERM, vì luật nhập cư yêu cầu người sử dụng lao động phải trả cho người lao động nước ngoài ít nhất bằng mức lương hiện hành cho vị trí của người lao động. NKT có thể thay đổi rất nhiều tùy theo vị trí địa lý của công việc. Ví dụ: NKT cho một luật sư làm việc ở thành phố New York sẽ rất khác với NKT cho một luật sư làm việc ở vùng nông thôn Texas. Người sử dụng lao động phải cung cấp địa điểm làm việc chính xác theo yêu cầu lương hiện hành để đảm bảo rằng DOL cung cấp cho người sử dụng lao động chính xác NKT

Giấy chứng nhận lao động Bước hai: Đặt quảng cáo và tuyển dụng

Bước tuyển dụng tiếp theo đặc biệt quan trọng, vì toàn bộ điểm của quy trình PERM là chứng minh với DOL rằng không có công nhân Hoa Kỳ sẵn sàng và đủ điều kiện nộp đơn xin cơ hội việc làm. Người sử dụng lao động của bạn phải tiến hành tuyển dụng “thiện chí”, có nghĩa là việc tuyển dụng phải được tính toán thực sự để thu hút bất kỳ công nhân Hoa Kỳ có sẵn nào.

Đối với PERM, có ba quảng cáo bắt buộc. Người sử dụng lao động của bạn phải đặt một quảng cáo với cơ quan lực lượng lao động của tiểu bang về trạng thái dự định tuyển dụng.

Ví dụ: giả sử chủ lao động của bạn ở Virginia, nhưng cơ hội việc làm lại nằm ở Maryland. Chủ lao động của bạn phải đặt quảng cáo với cơ quan lực lượng lao động của tiểu bang Maryland, vì đó là lĩnh vực dự định tuyển dụng.

Ngoài ra, chủ nhân của bạn phải đăng quảng cáo trên báo vào hai ngày Chủ nhật khác nhau. Tờ báo phải là tờ báo lớn có lượng phát hành chung trong lĩnh vực dự định tuyển dụng. Trong ví dụ trên, một lựa chọn tốt cho tờ báo sẽ là Washington Post.

Cùng với các quảng cáo bắt buộc, chủ lao động của bạn cũng phải đặt ba quảng cáo khác và đăng thông báo về cơ hội việc làm tại địa điểm làm việc.

Thông thường, nhà tuyển dụng nên đặt tất cả các quảng cáo cùng một lúc (hoặc gần cùng một thời điểm) nếu có thể. Lý do cho điều này là tất cả các quảng cáo phải dưới 180 ngày tại thời điểm nộp đơn đăng ký PERM. Nếu một trong các quảng cáo cũ hơn 180 ngày, thì quảng cáo đó không thể được sử dụng cho PERM và nhà tuyển dụng sẽ cần đặt một quảng cáo khác trước khi nộp PERM.

Ví dụ: giả sử nhà tuyển dụng đã nhận NKT vào ngày 1 tháng 1 năm 2013 và đặt quảng cáo với cơ quan lực lượng lao động nhà nước, hai quảng cáo trên báo và hai quảng cáo khác trong tháng Giêng. Nhà tuyển dụng không đặt quảng cáo cuối cùng cho đến ngày 1 tháng 10 năm 2013. Nhà tuyển dụng sẽ không thể sử dụng các quảng cáo tháng 1 cho PERM bởi vì chúng đã quá 180 ngày. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ phải đặt lại tất cả các quảng cáo đó, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ nghiêm trọng trong quá trình cấp thẻ xanh.

Chứng nhận lao động Bước 3: Nộp Mẫu ETA 9089

Sau khi quảng cáo hoàn tất, chủ lao động của bạn sẽ nộp đơn đăng ký PERM cho DOL bằng Mẫu ETA 9089 (miễn là không có công nhân Hoa Kỳ đủ tiêu chuẩn và sẵn sàng nộp đơn cho vị trí công việc). Cũng giống như yêu cầu tiền lương hiện hành, chủ lao động của bạn nộp biểu mẫu này dưới dạng điện tử tại DOL. Mẫu ETA 9089 một lần nữa cung cấp cho DOL thông tin về cơ hội việc làm (chẳng hạn như vị trí làm việc, nhiệm vụ, yêu cầu và mức lương hiện hành), thông tin về quy trình tuyển dụng của nhà tuyển dụng (chẳng hạn như nơi chủ lao động đặt quảng cáo và vào những ngày nào) và thông tin về người lao động nước ngoài (chẳng hạn như nơi sinh của người đó, bằng cấp học vấn và kinh nghiệm làm việc).

Sau khi nộp Mẫu ETA 9089, bạn sẽ đợi vài tháng để DOL phân xử PERM. DOL có thể (1) phê duyệt PERM (2) từ chối PERM hoặc (3) kiểm tra PERM. Nếu PERM của bạn được kiểm tra, DOL sẽ yêu cầu chủ lao động của bạn cung cấp thêm bằng chứng cho đơn đăng ký. Sau khi chủ lao động của bạn phản hồi yêu cầu kiểm toán, DOL sẽ xem xét bằng chứng mới và chấp thuận hoặc từ chối PERM.

Sau khi nhận được PERM được chấp thuận, chủ nhân của bạn có thể chuyển sang bước quan trọng tiếp theo của quy trình, đó là nộp đơn xin thị thực I-140 thay mặt bạn với Quốc tịch Hoa Kỳ và

n để tài trợ cho một công nhân nước ngoài để có thẻ xanh Hoa Kỳ, một chủ nhân Hoa Kỳ phải hoàn thành Đơn xin Nhập cư I-140 cho Công nhân Nước ngoài (“Đơn I-140”). Người sử dụng lao động Hoa Kỳ nộp đơn bảo lãnh này cho Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (“USCIS”).

Mặc dù hàng trăm nghìn đơn I-140 được nộp và chấp thuận mỗi năm, nhưng người sử dụng lao động mới tham gia quy trình này có thể mắc những sai lầm có thể gây nguy hiểm cho đơn hoặc thậm chí dẫn đến việc bị từ chối. Bài viết này trình bày các phần cụ thể của Mẫu I-140, những tài liệu nào mà chủ lao động nên bao gồm trong đơn bảo lãnh và cách chủ lao động nộp đơn cho USCIS.

HOÀN THÀNH MẪU I-140

Phiên bản hiện tại của mẫu I-140 được chia thành chín phần. (Định kỳ, chính phủ Hoa Kỳ sẽ cập nhật / thay đổi mẫu I-140. Hãy kiểm tra trang web của USCIS để đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành phiên bản mới nhất, nếu không USCIS sẽ từ chối việc nộp của bạn.)

Nhà tuyển dụng nên hoàn thành cẩn thận tất cả các phần của biểu mẫu và nhớ kiểm tra kỹ xem tất cả thông tin được cung cấp có đúng sự thật và chính xác hay không.

Phần 1 của biểu mẫu yêu cầu thông tin về nhà tuyển dụng, chẳng hạn như tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ và Số thuế IRS. Lưu ý rằng một số loại lao động nước ngoài không yêu cầu người sử dụng lao động bảo lãnh và có thể tự mình nộp đơn I-140, và vì vậy Phần 1 có khoảng trống cho tên và địa chỉ của người tự bảo lãnh là người nước ngoài. Nhà tài trợ chủ lao động chỉ cần cung cấp tên và địa chỉ của chủ lao động trong phần này, không phải của người lao động nước ngoài hoặc của người điền đơn thay mặt cho công ty.

Phần 2 của biểu mẫu yêu cầu người sử dụng lao động cho biết loại hình phân loại dựa trên việc làm mà người sử dụng lao động đang yêu cầu USCIS cấp cho người lao động nước ngoài. Phân loại này đề cập đến các loại EB-1, EB-2 và EB-3 dựa trên việc làm. Vào thời điểm nộp đơn I-140, nhà tuyển dụng sẽ biết cách phân loại để yêu cầu USCIS. Tuy nhiên, phần này đặc biệt quan trọng vì nếu nhà tuyển dụng yêu cầu phân loại sai do nhầm lẫn, USCIS sẽ từ chối đơn yêu cầu.

Phần 3 yêu cầu thông tin về người lao động nước ngoài, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, quốc gia sinh, quốc tịch và Số An sinh Xã hội Hoa Kỳ (nếu có) của người lao động. Phần 3 cũng yêu cầu số I-94 của người lao động nước ngoài và tình trạng không di dân hiện tại (nếu người đó đã ở Hoa Kỳ). Chủ lao động phải đảm bảo cung cấp thông tin cập nhật nhất về tình trạng của người lao động, ngày tình trạng hết hạn, số I-94 của người lao động và ngày người lao động đến Hoa Kỳ. USCIS có thể kiểm tra để đảm bảo thông tin này là chính xác. Nếu không, USCIS có thể từ chối đơn yêu cầu.

Phần 4 yêu cầu xử lý thông tin, đề cập đến các chi tiết khác liên quan đến quá trình xử lý nhập cư trước đây và trong tương lai của người lao động nước ngoài. Ví dụ, Phần 4 yêu cầu người sử dụng lao động cho biết liệu người lao động sẽ nộp đơn xin thẻ xanh từ bên trong Hoa Kỳ, hay tại lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài. Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp địa chỉ nước ngoài của người lao động.

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải cho biết liệu các đơn yêu cầu khác đang được nộp cho I-140 (chẳng hạn như đơn xin thẻ xanh I-485), liệu người lao động có đang trong thủ tục trục xuất / trục xuất hay không và liệu người sử dụng lao động hoặc bất kỳ người sử dụng lao động nào khác đã từng nộp đơn I-140 thay mặt cho người lao động. Nếu các đơn I-140 khác đã được nộp thay cho người lao động nước ngoài, thì người sử dụng lao động phải giải thích loại nào (EB-2, EB-3, v.v.), tên của người sử dụng lao động đã nộp đơn trước đó, cho dù USCIS đã chấp thuận hay đã từ chối đơn yêu cầu, ngày nộp đơn và phê duyệt / từ chối và số biên nhận của USCIS cho đơn yêu cầu. Nếu nhiều đơn I-140 đã được nộp cho người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải cung cấp tất cả thông tin này cho tất cả các đơn.

Phần 5 yêu cầu thông tin bổ sung về người sử dụng lao động, chẳng hạn như loại hình kinh doanh, ngày thành lập, tổng thu nhập hàng năm và ròng hàng năm, và số lượng nhân viên Hoa Kỳ hiện tại. Phần này cũng yêu cầu thông tin về chứng nhận lao động (chẳng hạn như ngày nộp đơn, ngày hết hạn và số hồ sơ) nếu người sử dụng lao động đã hoàn thành thủ tục chứng nhận lao động. (Nếu người sử dụng lao động không hoàn thành quy trình cấp giấy chứng nhận lao động, chỉ cần điền “N / A” vào các phần này). Phần 5 cũng yêu cầu mã NAICS của công ty. Mã NAICS là mã mà chính phủ Hoa Kỳ gán cho các loại hình kinh doanh khác nhau phù hợp với lĩnh vực kinh tế của họ. (Các mã này được sử dụng cho mục đích tổ chức và thống kê). Hầu hết các doanh nghiệp liên quan đến CNTT thuộc mã NAICS 541512 hoặc 541511.

Phần 6 yêu cầu thông tin cơ bản về vị trí việc làm được đề xuất, bao gồm chức danh, mô tả của một giáo dân về nhiệm vụ công việc, địa chỉ nơi làm việc và mức lương. Phần 6 cũng yêu cầu mã SOC cho vị trí. Hệ thống mã SOC là hệ thống phân loại ngành nghề của chính phủ Hoa Kỳ (tương tự như hệ thống phân loại ngành kinh tế của chính phủ bằng mã NAICS).

Phần 7 hỏi tên, ngày tháng năm sinh, quê quán của vợ / chồng và con cái của người lao động nước ngoài. Phần này cũng yêu cầu người sử dụng lao động cho biết các thành viên trong gia đình đang nộp đơn xin thẻ xanh ở Hoa Kỳ hoặc tại lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài.

Phần 8 chỉ yêu cầu chữ ký của nhà tuyển dụng, số liên lạc ban ngày, địa chỉ email và chức danh công việc của người ký thay mặt nhà tuyển dụng.

Phần 9 được hoàn thành bởi luật sư nhập cư của chủ lao động (nếu có) và yêu cầu tên, thông tin liên hệ và chữ ký của luật sư.

NGƯỜI LAO ĐỘNG NÊN NỘP NHỮNG GIẤY TỜ NÀO VỚI ĐIỀU KIỆN?

Mỗi đơn I-140 đều khác nhau, dựa trên hoàn cảnh của người sử dụng lao động, loại vị trí công việc, phân loại nhập cư và người lao động nước ngoài của họ. Do đó, không thể cung cấp danh sách tài liệu hỗ trợ bao gồm tất cả. Tuy nhiên, những tài liệu sau đây là những tài liệu thường phải có trong mỗi đơn I-140:

  • Séc hoặc lệnh chuyển tiền cho lệ phí nộp đơn I-140: Séc / chuyển tiền phải được ký phát tại một ngân hàng của Hoa Kỳ và được nộp cho “Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ” (viết đầy đủ, không viết tắt). Ngoài ra, hãy đảm bảo thanh toán cho khoản phí chính xác; những số tiền này có thể thay đổi theo thời gian. Hiện tại (đầu năm 2015), lệ phí nộp đơn I-140 là $ 580, nhưng hãy kiểm tra USCIS để xác nhận trước khi nộp đơn. (Bao gồm một khoản phí không chính xác sẽ dẫn đến việc USCIS từ chối việc nộp hồ sơ.)

  • Đơn xin cấp giấy chứng nhận lao động đã được phê duyệt ban đầu có chữ ký: Mẫu ORIGINAL này phải có chữ ký của cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động, và ORIGINAL phải có trong đơn I-140. Nếu bản gốc bị mất, có thể mất hàng tháng để thay thế và sẽ gây bất lợi cho việc trì hoãn đơn yêu cầu.

  • Thư từ người sử dụng lao động ủng hộ đơn I-140: Thư này phải được in và ký trên giấy tiêu đề của công ty và khẳng định rằng công ty dự định sử dụng lao động nước ngoài làm việc toàn thời gian và lâu dài với mức lương đã nêu. Thông thường, bức thư cũng bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về các nhiệm vụ và trình độ công việc tương lai của người lao động nước ngoài (chẳng hạn như bằng cấp học vấn và kinh nghiệm làm việc trước đây).

  • Bằng chứng rằng người sử dụng lao động có khả năng trả mức lương tương lai cho người lao động nước ngoài (thường dưới dạng tờ khai thuế doanh nghiệp gần đây nhất của người sử dụng lao động).

  • Bản sao bằng cấp và bảng điểm của người lao động nước ngoài, và thư từ người sử dụng lao động trước đó xác nhận kinh nghiệm của người lao động.

  • Bản sao thị thực hiện tại của người lao động nước ngoài, I-94 và thông báo nhận / phê duyệt I-140 trước đây (nếu có).

NGƯỜI LAO ĐỘNG NÊN NỘP ĐƠN YÊU CẦU I-140 Ở ĐÂU?

Trên trang web của mình, USCIS cung cấp địa chỉ chính xác mà người sử dụng lao động nên gửi đơn I-140. Địa chỉ chính xác tùy thuộc vào hoàn cảnh của đơn yêu cầu, chẳng hạn như chủ nhân đang gửi đơn yêu cầu qua dịch vụ chuyển phát nhanh hay Bưu điện Hoa Kỳ, liệu I-140 có được nộp đồng thời với đơn I-485 để điều chỉnh tình trạng hay không các nhân tố.

Điều rất quan trọng là phải nộp đơn yêu cầu đến đúng địa chỉ; nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc USCIS trả lại đơn yêu cầu cho người gửi.

Ví dụ: giả sử một nhà tuyển dụng Hoa Kỳ đang nộp đơn I-140 độc lập (không có bất kỳ đơn kiến ​​nghị kèm theo nào khác) và sử dụng FedEx để gửi đơn đó qua đường bưu điện. Theo trang web của USCIS, địa chỉ chính xác cho những trường hợp này là: